O Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul, por meio da Assessoria de Gestão Documental e Memória, instalou a segunda unidade de digitalização de processos físicos do Judiciário estadual. A iniciativa integra o projeto de modernização da gestão documental e ampliação do acesso digital aos autos judiciais.
A empresa responsável pelo serviço foi contratada em 2024 e, até então, mantinha uma unidade de digitalização em funcionamento na comarca de Campo Grande. Com o objetivo de ampliar a capacidade de atendimento e acelerar o processo de conversão dos autos físicos para o meio digital, foi implantada, no dia 12 de março, uma segunda unidade, agora na comarca de Dourados.
No período da manhã, o início das atividades de digitalização foi acompanhado pela juíza diretora do Foro da comarca, Ana Carolina Farah Borges da Silva, e pela diretora da Assessoria de Gestão Documental e Memória do TJMS, Zeli Paim.
Já no período da tarde, magistrados da comarca participaram de uma reunião de apresentação do projeto, ocasião em que foram detalhados os objetivos, o funcionamento da unidade e os benefícios da digitalização para a tramitação processual e a preservação documental.
A implantação da nova unidade destaca a modernização administrativa, a preservação da memória institucional e a ampliação da eficiência na prestação jurisdicional sempre buscada pelo TJMS.
Concluídas as etapas de digitalização e classificação documental, os processos físicos que se enquadrarem nos critérios legais de eliminação poderão ser descartados de forma ambientalmente sustentável na própria comarca, em conformidade com as diretrizes de gestão documental do TJMS.
